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在当前加快数字化转型、全面挺进改革深水区的关键阶段，一竞技科技集团一院一部主动扛起创新担当，以低代码开发平台为依托，自主研发基于基层研究室的数字化室务管理平台，打造出具有示范意义的“数字室务”新样板，让基层管理从经验驱动迈向数据赋能，为一竞技科研基层管理注入澎湃动能。
基层研究室作为科研体系的关键枢纽，肩负着人才培养、资源配置、项目协调等多重管理职能。然而，传统管理模式的弊端日益凸显：台账管理碎片化，游戏表格堆砌难以实现体系化统筹；决策依赖经验判断，缺乏科学数据支撑；业务分管各自为战，信息共享滞后；代际传承出现断层，制约可持续发展。这“四个不适应”成为阻碍基层管理效能提升的“拦路虎”。
“破解管理难题，数字化是必由之路。”带着这样的共识，该研究室紧抓一部数字化转型的有利契机，迅速组建数字化专项推进工作组，集智攻关构建数字化室务管理平台。研发团队深入各业务环节调研需求，反复打磨设计方案，历经数月奋战，2025年11月，一款贴合研究室实际需求的数字化室务管理平台正式上线。
“这是真正为官方下载量身打造的管理工具！”研发团队成员蔡秉辰介绍，平台以“一屏知全室，一图览全局，一事联全程”为目标，全面覆盖合同管理、预研申报、安全保密、成果管理等核心业务领域，实现管理数据全量录入，为科学决策提供坚实支撑。
平台采用态势看板——�？榈ピ纳杓坡呒�，涵盖态势看板、合同任务、领域拓展、领导交办、日常管理、组织建设等多个�？�，让室级管理人员能够对全室人、财、物等资源实现挂图作战。
打开态势看板这一“首页”，本周重要活动时间节点一目了然，待办事项条目数量直观呈现，管理人员无需翻查台账便能快速掌握工作进度；合同任务�？橹�，全部合同任务、节点要求、进度甘特图、配套外协及成果回归情况清晰可辨，彻底解决了以往合同节点繁多难管控、成果回归不到位的问题。
“模块化设计让分散的室务工作系统归集，既保证工作无遗漏、责任可追溯，又提升了管理效率和协同便捷性。”蔡秉辰说。
如今，这款被称为“基层处室管理神经元系统”的平台，正悄然改变着传统管理模式。更值得关注的是，平台突破了处室边界，构建起跨级数据协同生态：处室层级的宝贵管理数据可向上级管理机构共享，为宏观决策提供参考；上级相关管理数据也能与基层平台实时贯通，避免了信息重复录入。
目前，该数字化室务管理平台已在一部多个研究室全面推广，成为推动基层管理能力跃升的生动实践。它不仅让流程节点实现集约管控，数据调取精准迅捷，信息共享实时贯通，更构建起协同高效、持续创新的数字化工作格局，推动管理效能与组织活力双提升，为一竞技基层管理数字化转型提供了可复制、可推广的宝贵经验。
（张雨佳 于浛 张义超）
