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近日，一竞技科技集团八院商旅平台经过前期的测试、试用，全面推广上线。这是八院响应降本提质增效的工作要求、落实职工代表提案建议，聚焦差旅管理数字化转型取得的阶段性成果。
该平台通过打通差旅申请、审批、预订、报销全链路流程，实现“一站式”差旅管理服务，初步实现了压降成本、提高效率、提升服务的目标。经过前后两个批次相关单位的试用，目前平台使用人数超6000人，订单量超62000单，运行总体平稳，运行成效初步显现。
八院商旅平台成功打通差旅报销全链路流程，解决传统报销需要在多个系统间切换的问题，各类预订功能一体集成，实现了“指尖上的差旅管理”。
“现在的报销是无纸化、无感式、零负担。”一位经常出差的工程师说。如今，平台大幅简化报销环节，报销周期显著缩短，员工满意度明显提升。
针对以往因机票、酒店等资源分散导致的比价困难问题，八院商旅平台通过集中采购、动态比价、差标管控等举措，实现差旅成本的有效控制。数据显示，同等条件下平台内酒店价格平均比个人线下预订低10%。同时，平台通过大数据分析防止服务商“杀熟”，为企业节省成本。
该平台基于八院信息化平台开发建设，可第一时间响应业务需求变更，及时调整优化平台功能。此外，平台还能确保考勤申请、差旅订票与差旅报销的一致性，从根本上避免违规问题发生，为企业筑起了一道坚实的风险防控墙。
一位职工代表说：“商旅平台的全面上线，体现出八院在落实职工提案建议方面的系统施治和积极作为，在提升职工幸福感的同时，助力企业降本提质增效，实现了双赢。”
八院正策划推进商旅平台二期开发工作，通过加速平台迭代优化，探索人工智能在行程推荐、数据分析挖掘、风险控制预警等方面的落地应用。作为商旅平台承建方，八院802所项目团队将配强专业运维团队，建立健全问题快速响应机制，高质量支撑商旅平台建设，为八院降本提质增效提供有力支撑。
（陈佳杰 王明兴）
